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这种做法基于三个理由,第一,想办法减少工作量。在历时一小时的简报中,常规做法应该是报告内容不超过50分钟,然后留下10分钟的时间让听众们自由讨论。同时,如果在作简报的过程中,能够将重点转换为问题,就会引发听众们私下参与讨论,然后"大声报告"他们对问题的看法。这样,作报告的时间,就会缩短至3040分钟。第二,听众能够将你的简报内容活化。让听众在中间讨论,要比在报告的最后10分钟提出问答,效果要好得多,而且这种做法使自己可以更容易做一个反应机灵、优秀出色、充满智能的发问者。第三,报告的听众会有较好的反应。只有一个才华洋溢的演讲者,才能吸引听众心甘情愿地去听报告。要知道,报告的听众,需要的是作报告者的重要观点和一些细节,然后才可能去消化这些内容,并深入探究这些观点。作简报时,如果能够把要讲的关键重点转换成问题,那就可能创造一个双嬴的效果报告者自己减轻了工作负担,而听众则提高了满意度。▲对老板、上司、客户及领导人。先说:"请帮我了解某件事……"再说:"也许问题出在我,抱歉,我漏掉了这部分,可否请你再说明一下……"同时可以提以下一些问题:步骤二,自己只占做报告时间的三分之一即可。很少有主管想听你讲故事,大都喜欢"直接切入要点"。因此,要有一开始就有可能被打断的心理准备。如果你做简报的时间是一个小时,就要把它作为二十分钟的时间来准备。如果做简报的人花的时间比预定的时间更少,主管们当然会很高兴,所以若只准备简报三分之一的时间,你将一定成为受表扬的对象!9297威尼斯平台第九课:不要小看资深主管,他们一般都很聪明、通达事理。当然这并不是说,他们的指令就非常清楚,而是需要进一步理出头绪。

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